票妙通的三单匹配过程分为事前的数据采集、事中的PO单提取和数据匹配,以及事后的匹配结果发送。为了让大家有个直观的认识,妙小编以1张发票对1张单据为例,向大家简要介绍一下票妙通的三单匹配过程。
3单匹配 6步走
1–采集全票面信息
采集发票全票面信息(具体采集方法可以查看往期相关文章)。采集到的发票数据如下图所示。
2–传入单据信息
通过接口传入参与匹配的单据信息。在如下的单据界面上可以查看传入的单据。
3–提取PO单号
提取发票备注栏上的PO单号。对于没有打印PO单号的,票妙通支持手工输入PO单号。
4–自动匹配
点击自动匹配按钮,系统按照预先设定的逻辑进行发票和PO单的匹配。
5–匹配成功
对于匹配成功的,系统将匹配结果置为“匹配成功”。操作人员可以将匹配成功的发票和对应单据发送给ERP,结束匹配过程。
6–匹配失败
对于匹配失败的,需要找到具体原因再行处理。由于是误差原因导致的,可以添加容差后再次匹配;如果是供应商发票开具有问题,需要供应商重开发票后再行匹配。
在企业的实际工作中,除了上面例子中提到的1张发票对1张单据的情况外,还存在n张发票对1张单据、1张发票对n张单据、n张发票对n张单据的情况,票妙通均提供了针对性的解决方案。
如果您对这方面的方案感兴趣,可以来电咨询:18917712126。