2021年12月，上海、广东和内蒙启动了全电发票的试点，下一步，试点地区开具的全电发票将实现全国大循环，随后，全国各省市也将逐步开始全面推行全电发票。
由于电子发票可以节省邮寄费用，一旦政策允许，存量企业申请开具全电发票的积极性会空前高涨，随之而来，企业收到的电子发票占比也会迅速提高。对于那些进项发票数量较多的企业，如何在电子发票的潮水来临之前做好内部衔接？如何顺利渡过纸质发票和电子发票的并行期？如何为将来电子会计档案系统的建设打下基础？
最近，妙小编在整理票妙通客户案例时，发现大部分企业都从“发票查验归档、台账建立和系统对接”三方面出发来推动电子发票的落地工作，现将这些经验分享给大家，希望对各位有所帮助和启发。
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首先，把发票的查验和电子发票的归档工作做起来。
增值税发票查验平台推出有五年多的时间了，但仍有一部分企业收到发票后没有做发票查验，能按规定将电子发票源文件归档的企业就更少了。没有做电子发票归档的原因，主要是对相关政策不了解。
~相关政策~
2020年3月发布的财会〔2020〕6号《财政部 国家档案局 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》第四条：“单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。”
2021年2月《财政部会计司 国家档案局经济科技档案业务指导司 国家税务总局货物和劳务税司关于增值税电子专用发票电子化管理与操作有关问题的答问》第七条：“7.电子专票的纸质打印件能否单独作为报销入账归档依据使用？答：不能。根据财会〔2020〕6号的规定，各单位无论采用何种报销、入账方式，只要接收的是电子专票，则必须归档保存电子专票。单位如果以电子专票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子专票。”
缺乏合适的管理工具也是没有把发票查验和电子发票归档做起来的一个重要原因，毕竟到增值税发票查验平台上一张张查验发票、在电脑上归类保存电子发票文件的工作量还是很大的。
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其次，要建立一本电子发票台账。
由于电子发票可能存在多次打印报销的情况，因此企业必须建立一份电子发票的台账来防止重复报销。对于有建立发票台账习惯的企业，只要将电子发票直接添加到台账中即可。
在建立的台账中，对于费用发票，需要详细记录发票对应的报销单号、报销人等信息；对于成本发票，需要记录入库单号码等信息。另外，还可以在台账中记录发票的认证情况。
近几年国家大力推广电子发票，企业收到的电子发票越来越多，财务部门应该尽早把发票台账和电子发票归档工作做起来，否则越积越多，往回补的工作量和难度实在不小。
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重头戏，打通发票管理系统和企业现有业务系统。
对于企业同时建有OA、ERP和发票管理系统的，可以抓住电子发票推广的机会，将发票查验和费用报销、三单匹配等流程无缝对接，进而大幅提高企业财务工作的自动化水平。
企业可以通过改造现有OA系统，以提取发票管理系统中的发票明细数据和文档，从而实现发票的查重和归档。如果OA系统不能改造的，可以在发票管理软件中进行发票的标记报销，也能达到控制重复报销的目的。
电子普通发票已经推广了多年，某种意义上讲，全电发票就是增值税专用发票的电子化。全电发票推广后，企业就可以将成本发票的处理变得更加自动化，从而提高三单匹配和应付记账工作的效率。
在纸质发票和电子发票的过渡期，通过提取纸质发票的全票面信息，就可以让纸质发票走和电子发票一样的处理流程。如果想把纸质发票的图片信息收集起来的话，企业可以选用支持OCR扫描的发票管理系统。
由于电子会计档案建设中最主要的一项工作就是进项发票的归集，以上几方面工作完成后，企业实现电子会计档案的条件将更加具备。
