自从税务总局增值税发票查验平台推出以来,不少企业要求员工报销必须做到“先查验、后报销”,以防止假发票、问题发票入账。对于费用发票数量较大的企业,财务部门查验的工作量因此增加不少。
怎么办?!“票妙通”有高招!
一、提高输入效率
使用“票妙通”的用户,可以通过扫描枪或者手机扫描发票上的二维码,代替手工输入发票代码、发票号码、金额和开票日期等信息。在提高输入效率的同时,用户不用输入验证码,“票妙通”自动登录查验平台,完成发票信息真伪的验证。
二、支持全员查验
通过“票妙通”配套的小程序,企业员工可以在手机上完成发票的查验,并将查验信息自动保存至“票妙通”后台。等到员工报销时,企业财务一登录“票妙通”,就可以查询到员工查验发票的情况,并进行报销情况的标记。
(小程序端界面)
(“票妙通”端标记报销界面)
由于员工在收到发票的第一时间就可以扫描识别发票真假,发现假发票马上退回,有效避免了公司受到经济损失,降低了公司的涉税风险。
三、费用发票数据库
在为企业员工提供发票查验的同时,“票妙通”还为企业建立了一个实时、动态、完整的费用发票数据库。根据企业的需要,“票妙通”提供了接口对接或Excel文件导出两种方式,来满足企业费控系统或报销系统对费用发票数据的要求。
由于目前税务总局查验平台上的发票数据仅能保留一年,企业为自己建立一个包括费用发票在内的进项发票数据库显然非常有必要。
四、防止电子发票重复报销
目前,电子发票的使用量越来越大,财务在“票妙通”中标记员工发票报销情况,无形中解决了防止电子发票重复报销的问题。