这次和大家讲一个实用的话题:“票妙通”如何帮助您有效进行采购发票和入库单的核销。
我们都知道,采购发票和入库单核销是企业采购和应付管理的重要组成部分。具体内容为:采购发票到达时,需要与对应的入库单据核销(表明这张发票是针对这张入库单的),然后再进行核算,把运费(不含税金额)记入材料成本,最后生成凭证,整个过程就结束了。
为了进行采购发票和入库单核销,不少企业要求将采购发票录入企业的ERP系统,这样一来,不仅工作量大,而且非常容易出错。BUT,“票妙通”很好的解决了这一问题,我们分三步实现:
第一步,使用勾选数据下载功能将勾选平台上相关发票数据下载到“票妙通”系统。
第二步,选择需要下载全票面数据的发票范围(比如专用发票),点击全票面数据下载功能,下载到“票妙通”系统。
第三步,生成导出数据后,点击下载导出文件按钮,将数据从“票妙通”系统中导出,生成发票全票面信息的EXCEL文件。
拿到导出的发票全票面数据后,一部分企业将入库单的数据复制到同一EXCEL文件的另一个工作表中,进行发票和入库单的预核销,完成后再回到ERP系统中进行正式核销;另一部分使用支持将发票数据导入的ERP系统的企业,可以将EXCEL中的发票数据根据企业需要进行调整后,直接导入ERP系统中进行核销,对于这部分企业,目前“票妙通”还提供了接口方式。
总之,数据在手,想怎么核就怎么核!