目前,通过电子税务局开具的电子发票被统一称之为数电发票,不再使用全电发票的说法。妙小编上期为大家介绍了数电发票的种类、票样和文件格式,这一期重点介绍一下数电发票的交付方式及其特点。
–01税务数字账户交付
开票人员在电子税务局开具数电发票后,系统会自动将数电发票推送至客户的税务数字账户,随即完成数电发票的交付。客户方人员只要登录电子税务局,就可以看到供应商开具的发票。
采用税务数字账户接收发票的企业,往往会有一个发票责任人确定的过程。
–02邮件交付
大多情况下,企业开具数电发票后,会采取发送电子邮件的方式向客户方交付。
对于一些有较多销售部门或销售人员的企业,开票员开具发票后,一般会先发送给销售人员,再由销售人员转发给客户方对应的采购人员。采购人员收到发票后,需要检查发票开具的情况,对于正确无误的发票才会进一步安排付款。
–03二维码交付
开票人员开具数电发票后,还可以选择以二维码方式向客户交付,系统生成二维码后,截图通过邮件、微信、钉钉等方式将二维码发送给客户,客户扫描识别二维码即可查看发票的购销方信息、发票号码、开票日期、价税合计等,并可根据需要选择下载PDF或OFD或XML文件。二维码交付方式的实质是为企业提供了一个发票在税局平台的下载地址。
–04采购平台交付
对于一部分上线了在线采购管理平台的客户方企业,供应方需要先登录平台,完成收发货数据的核对,再到电子税务局开具数电发票,开具完成的数电发票文件需要上传至平台,从而完成数电发票的交付。
此外,对于那些要求开票方将数电发票打印后再行交付的企业,在使用打印件进行报销和记账的同时,必须按有关规定保存数电发票的源文件。