—-行业现状
目前,建筑施工企业财务部门普遍使用的工具软件只有财务软件,为了在财务软件里管理好项目的税负和成本,财务人员几乎用尽了一切办法,但仍然感觉不是很顺手。以下是几种常见做法:
做法一:
把项目甚至项目经理设置成成本类末级科目的名称。以一个建筑企业细化到项目经理设置末级科目为例,新增项目100个,每个项目由3名项目经理负责,则需要在财务系统中新增100*3=300个成本类末级科目。
做法二:
为了统计各项目经理的数据,采用“项目+项目经理”的方式设置辅助核算项目(无形中把一个项目拆成了几个项目),又为了统计各个项目的成本及纳税情况,将“项目”设置为部门(即将项目和部门放在了同一个维度上)。
这种设置方式存在与做法一同样的需要成倍设置项目信息的问题,而且,虽然这种方式可以勉强实现项目数据的统计,但是如果企业还希望了解同一个项目经理在多个项目中发生的成本、应付等数据,或者统计项目所涉及部门的具体数据,这种方式就无法实现了。
做法三:
为每个项目建了一个账套,部分解决了一个项目的统计问题,但跨项目的统计无法完成。这种做法尤其在设有分公司的建筑施工企业比较普遍。
—-为您解决
财务软件为什么不能很好的管理项目?究其原因,可能主要与财务软件以凭证为核心的设计有关。
而票妙通(建筑行业版)作为一款以项目管理为基础的增值税纳税管理软件,是以发票为核心设计的。您只需要将发票和项目(部门、项目经理)关联,就可以轻松生成项目的纳税情况表等各种报表。
▽ 项目进项汇总表
▽ 项目销项汇总表
▽ 项目纳税情况表
▽ 按分公司统计的进项汇总表-
对于已经使用票妙通(建筑行业版)的企业,财务软件里的科目设置和辅助核算项目可以适当做些简化。但考虑了记账工作的连续性,票妙通进项发票转凭证等功能仍然可以在保留原有设置的情况下进行。在票妙通生成凭证时系统会匹配科目信息,同时根据发票上标注的项目、部门等结合各科目辅助核算项目的设置自动完成辅助核算项目(项目)、辅助核算项目(部门)、辅助核算项目(供应商)的匹配。
▽ 转凭证时可选择原有科目和辅助核算项目
对建筑施工企业来讲,票妙通和财务软件就是一对天生的好搭档。票妙通负责发票与项目的关联,负责往财务软件里抛转凭证,负责生成各种围绕项目的统计报表(包括项目的纳税情况表);财务软件则负责记账和生成财务报表。