电子专票时代即将到来,您准备好了吗?
——新政信息的释放
在国家有关部门的大力推动下,专用发票电子化的步伐离我们越来越近。
专用发票电子化对企业现有业务流程究竟会有哪些影响?各大咨询公司、软件厂商、行业专家对此已发表了不少真知灼见。
今天,妙小编站在进项发票管理的角度,谈谈专用发票电子化对企业现有业务流程的影响。
——进项发票相关业务流程
01–发票报销
由于电子普通发票先于电子专用发票得到推广,目前大部分企业都已经对其报销流程进行了优化和调整,增加了发票真伪的识别和防止重复报销环节。对于已经为电子普通发票优化过报销流程的企业来说,实际上已经做好了迎接专票电子化的准备。
02–成本发票处理
企业收到成本发票后,一般需要在过账、付款前进行三单匹配等工作。
专用发票电子化后,企业可能会比较方便的获得专用发票的电子化数据,三单匹配的工作效率会略有提高,但三单匹配的工作内容没有改变,三单匹配的自动化水平亟待提高。
03–发票签收
专用发票电子化之后,企业可能会通过邮箱、手机、网站下载等方式收取电子发票,如何搜集、管理和保存这些发票会成为一个难点。
原有纸质发票的签收流程会有很大的变化,甚至还需要不需要做签收都值得商榷,因为电子发票自供应商开具并上传后,无论供应商是否主动发送,企业均可直接从税局网站上查询、下载到。
04–发票勾选
在纸质发票时代,企业习惯了看着发票做勾选,或者通过扫描枪扫描发票上的二维码进行勾选。
专用发票电子化后,上述方法虽然还可以对付着用,比如财务人员看着电脑上的发票图片来做勾选,但企业可能会需要更加灵活便捷的批量化勾选功能。
——票妙通的调整
专用发票电子化后,纸质和电子发票还会共存一段相当长的时间。为了适应这一需要,票妙通已经对部分功能进行了局部调整,妙小编会及时为大家发布这方面的信息。专票电子化前瞻趋势,妙科技为您一一解析。