在前期宁波、石家庄和杭州等3个地区试点的基础上，国家税务总局于近期发布《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》（国家税务总局公告2020年第22号），决定在全国新办纳税人中全面实行增值税专用发票电子化，受票范围扩至全国。
近期，不少读者就电子专票推广后对其财务处理流程的影响咨询了妙小编，并且尤为关注票妙通如何处理电子发票。本期，妙小编挑选了大家最关心的几个问题，在此给予解答。
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问：电子专票如何收取、保管、查找？
供应商开具电子专票后，作为受票方应如何收取、如何保管？后期若是需要查找，怎么方便快捷的查找到？
答：电子专票和前期得到推广的电子普票一样，较常用的办法是由供应商发送到受票方指定邮箱，由受票方的财务或者采购部门的同事登录邮箱下载，打印后进行做账或付款。电子发票作为会计原始凭证需要长期保存，保存年限和纸质发票一样，为30年。在没有使用发票管理系统的情况下，需要按月份或供应商建立文件夹，对发票进行保存，并建立发票Excel台账，以便后期查阅。
对于票妙通而言，财务或采购同事自收票邮箱下载发票后，可以扫描发票左上角二维码，票妙通会自动将发票OFD文档下载并保存；也可以直接将供应商开具的电子专票OFD文档从税局平台下载后保存至票妙通系统。票妙通提供了发票综合查询等功能，使用者可以结合各类查询条件，快速查阅电子专票OFD文档。
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问：收到成本类电子专票如何处理？
收到的成本类电子专票，对现有处理流程会带来哪些变化？
答：和纸质发票的处理流程一样，对于成本类电子专票，客户收到后仍然需要进行三单匹配，然后再进行后续的付款和记账处理。不同之处在于收票方式发生改变，需要到邮箱或者总局发票查验平台逐张下载、保存。有些情况下可能还需要打印。
在电子专票全面推行后，企业应付记账工作自动化的条件更加具备，票妙通专门为制造和贸易企业打造的三单匹配解决方案可以很好地帮助企业实现这一目标。使用票妙通三单匹配功能后，通过从税局平台直接批量下载发票信息，系统可以根据既定匹配规则自动匹配需要匹配的入库明细或对账单明细，匹配结果发送给ERP后，ERP可以根据匹配结果自动调整尾差、自动过账。
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问：电子专票如何抵扣？
纸质专票有一联是抵扣联，电子专票没有了抵扣联怎么做更合适？
答：对于纸质发票，大部分税务同事都是拿着发票的抵扣联在勾选平台进行单张勾选；或者根据勾选平台导出的未勾选数据，与抵扣联核对后，上传勾选平台进行批量勾选。
电子专票逐步替代纸票后，由于没有了纸质媒介，以往的方法可能不太适用。票妙通为财务同事提供了“已入账发票勾选”功能，可以将入账发票信息通过Excel或者接口传入票妙通，在票妙通里直接进行批量勾选，确保入账数据和抵扣数据的一致性。
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问：如何防止电子发票的重复报销？
对于收到的费用类电子发票，怎么防止重复报销？
答：目前财务同事记账都是以纸质发票为基础，对于收到的费用类电子发票（包括专票和普票），都会打印出来再进行报销。由于电子发票可以重复打印，财务同事往往是自己做一张Excel表格，登记已经报销过的电子发票台账，每次审核报销发票时在台账表中先进行查询，费时费力。
票妙通为客户提供了“小程序查验+标记报销”功能，可由报销人员自行通过小程序查验电子发票、财务同事审核发票时进行标记；或者由财务同事审核报销时统一查验、统一标记。在方便企业进行发票验真的同时，也杜绝了电子发票重复报销的问题。
如您对电子发票的使用还有其他疑问的，欢迎致电18917712126，与妙小编一起探讨~
