随着电子发票推广进程的不断深化,企业财务部门收到的电子发票越来越多,有电子普票、有电子专票;有PDF格式的,有OFD格式的;有盖章的,有不盖章的;还有正在上海、广东和内蒙等地试点的全电发票。这些发票之间有什么区别和联系,今天,妙小编来为大家做个简要介绍。
–1–电子普票先于电子专票得到推广
~~2012年2月6日
国家发展和改革委员会/财政部/商务部等部门联合发布《关于促进电子商务健康快速发展有关工作的通知》(发改办高技[2012]226号),首次提出“开展网络(电子)发票应用试点”,开启了电子发票推广序幕;
~~2015年7月9日
国家税务总局发布《国家税务总局关于开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作有关问题的通知》(税总函〔2015〕373号),正式“启动增值税普通发票电子化试点工作”,电子普通发票逐渐为大众所接受;
~~2020年7月31日
国家税务总局发布《国家税务总局关于进一步支持和服务长江三角洲区域一体化发展若干措施的通知》(税总函〔2020〕138号),正式“启动增值税专用发票电子化试点工作”。
直到今天,企业收到的绝大部分电子发票都是服务型企业开具的电子普票,基本都是费用类发票,制造型企业开具电子普票的非常少。至于电子专票,只有一部分使用税务UKEY开票的企业和全电发票平台试点地区的试点企业能开具。
–2–PDF和OFD两种格式的发票企业都会收到
~~什么是OFD格式?
OFD(Open Fixed-layout Document)是一种电子文件的格式。按照保存和作用来分,电子文件格式可以分为流式文件和版式文件两大类。OFD属于版式文件,对标PDF,但又不同于PDF。
OFD格式是我国自主研发、自主制定的版式文件格式标准。现已在电子公文、电子证照、电子档案、电子发票等领域得到广泛推广与应用。
电子发票推广初期,开票系统支持的是PDF格式,后来又支持了OFD格式,因此目前企业收到的电子发票两种格式都有。
–3–OFD格式不再要求加盖电子发票专用章
早期上线的开票系统,企业开具电子发票后需要签名盖章后才能使用,这里加盖的是一个电子的红色发票专用章。
自OFD格式的电子发票推出后,在发票生成时自带电子签章,不再加盖电子发票专用章,企业收到发票后,可以通过点击发票上的监制章验证电子签章的有效性。
–4–全电发票不同于原来的电子发票
相对于全电发票,以前的电子发票现在叫做纸电发票。纸电发票基本上还是沿用了纸质发票的式样和管理方式。
无论从式样还是管理方式上,全电发票都发生了很大的变化。
从式样上看,全电发票第一个大的变化是取消了密码区。实际上,发票抵扣从网上认证系统改到增值税发票综合服务平台后,密码区已经没有存在的必要了。
第二个变化就是备注栏变大了,对一些开票时需要备注PO单号、物料号、送货单号、汇率等信息的企业是一个很大的利好。当然,怎么用好备注栏还是要视企业的实际情况来定。
第三个变化就是发票不再使用清单开具的方式,发票票面明细行不再受限于8行明细行,对于那些需要严格按照客户的采购商品细目开票的企业会非常方便,也非常有利于企业精细化的管理。
除了式样上这些变化外,全电发票还有很多新的特点,妙小编会一步一步为您揭开面纱,让我们一起共同迎接电子发票时代的到来吧!