建筑施工企业需要按项目进行核算,收到供应商提交的发票后,会由分公司或总部安排专人按项目登记发票台账。登记时,为确保发票为正常可入账的状态,还需要先登录到全国增值税发票查验平台逐张查验,操作极其繁琐、工作量很大,且人工登记台账容易出错,后期查找非常不便。
票妙通建筑行业版本,通过扫描发票二维码查验发票、获取发票明细信息,查验完成即可选择需要归集的项目信息、自动形成项目发票台账。如果需要保留Excel版本台账的,可以直接从系统中按项目导出,跟人工登记台账相比,不但可大幅提高登记效率,数据的准确性也得到了有效保障。对于负责抵扣工作的财务同事来说,还可以根据已经归集到项目上的发票,批量进行抵扣。对于已经收到了OFD格式电子发票的建筑企业,票妙通一并做好了电子发票OFD文档的存储工作,也提供了便捷的查询方式。
妙小编总结了票妙通建筑企业客户的使用经验,跟各位简要介绍一下票妙通建筑行业版的正确打开方式~
——项目发票台账登记
财务部门发票管理人员收到各项目部递交的发票后,使用扫描枪扫描发票左上角的二维码,查看增值税发票查验平台返回的发票状态,对于发票状态为“正常”的,在弹窗中选择项目信息,将发票归集至对应项目,自动形成项目发票台账。
对于设有分公司的大型建筑企业,一般由分公司的财务直接使用扫描枪扫描发票二维码,将发票归集至对应项目。总部财务同事可随时在系统中查看各项目发票收取情况。
(扫描查验成功后标记项目信息)
——查看项目发票台账
在“项目进项管理”功能中,选择需要查看台账的项目,查询发票台账。如果需要导出台账,可以逐页“生成导出数据”,一次性“下载导出文件”,台账可以根据需要,选择导出部分,或者导出全部。
(根据项目查询发票)
(分项目导出Excel台账)
——按项目批量抵扣发票
负责税务的财务同事,可以在“项目进项管理”中,选择某个项目,批量选择该项目下勾选状态为“未勾选”的发票,勾选抵扣。
对于项目数非常多的大型建筑企业,可以直接在“项目进项管理”中,批量选择勾选状态为“未勾选”的发票,进行勾选抵扣。抵扣完成后,可以按项目、按所属期查看对应项目在当前所属期抵扣的税额情况。
(按项目勾选发票抵扣税款)
——按供应商查看供货情况
对于被住建部抽到二次审计的项目,一般需要向审计人员提供某类材料的具体使用数量。在票妙通“全票面信息下载”中,可以按开票时间,筛选出对应期间内的所有发票,一次性导出发票明细信息。在导出的Excel表中,直接筛选某个供应商或者某类商品名称,加总即可得到某类材料的具体使用数量。
(全票面信息下载导出文件)
——查阅电子发票OFD文件
在“全票面信息下载”功能中,输入发票代码、发票号码,查询到对应发票,点击发票行末的“下载”按钮,即可把该张电子发票的OFD文档下载至本地电脑,打开查看。
(全票面信息下载中可直接下载OFD文档)