“标记报销”功能是票妙通最早上线的功能之一,设计这一功能的初衷是辅助财务人员管理电子发票的重复报销。
大中型企业一般都建有OA(或费控)系统,员工报销需要在OA(或费控)系统中进行,部分企业还要求员工在报销申请时同步上传发票图片。国家税务总局推出增值税发票查验平台后,企业开始要求员工在报销或财务审核前先到平台完成发票真伪查验。随着收到的电子发票越来越多,财务部门面临如何防止电子发票重复报销的问题。
通过标记报销功能,票妙通完美地将发票查验、防止电子发票重复报销与企业现有的报销流程衔接在一起。
–推荐流程–
使用票妙通后,员工在票妙通里完成发票查验,财务人员只需要在票妙通里对已报销的发票进行标记,就可以控制发票的重复报销。下面以SAP Concur为例,简要介绍一下票妙通如何与费控系统有效联动。
-1-在票妙通里查验发票
员工使用票妙通网页端“扫描查验”功能,通过扫描枪扫码查验发票;或使用手机端微信小程序(速查票)“扫描查验”功能,通过摄像头扫码查验发票。
(票妙通网页端扫描查验)
注:对于已经标记报销过的发票,再次查验时,页面将显示报销状态为“已报销”(小程序端显示报销人姓名)。
-2-在费控系统里填制报销单
(SAP Concur报销申请界面)
-3-在票妙通里核实发票查验情况
在票妙通里,可以根据查验人及查验时间快速筛选出该用户下已查验的发票。
-4-在费控系统里完成报销单审核
(SAP Concur报销审核界面)
-5-在票妙通里标记发票报销状态
报销审核通过后,在票妙通中将发票的状态标记为“已报销”;根据需要,可记录报销人所在部门、报销人姓名及报销单号。
(票妙通标记报销)
上述流程主要适用于完全在票妙通中统一进行发票查验的用户。对于那些希望在OA(或费控)系统里上传发票图片后立即进行发票查验的用户,票妙通也提供了相应的方案,如有相关需求,欢迎来电咨询,18917712126。
电子专票时代来临
随着电子专票的推广,即便企业没有被纳入电子专票的开票范围,也会收到越来越多的电子发票,因此,更应未雨绸缪,提前规划好自己的进项发票管理方案。
三年多来,票妙通一直专注于企业进项发票管理领域,欢迎各界朋友就进项发票管理方面的内容进行沟通与交流!