不管是已得到推广的电子普票、使用Ukey开具的电子专票，还是正在广东、上海和内蒙等地试点的全电发票，都属于电子发票的范畴。和纸质发票相比，企业更容易获得电子发票的结构化数据。
有了发票的结构化数据，企业财务部门可以更加方便地进行发票与收货信息的匹配，并以此为基础进行货款的支付，从而实现管理部门提出的合同流、资金流、货物流和发票流四流合一的目标。
—“匹配工作将变得更高效”
对于进项发票量较少的企业，当财务人员取到发票的结构化数据后，可以在EXCEL中进行发票和收货信息的核对，从而提高应付会计的工作效率。
对于那些进项发票量或明细行较多的企业，可以配备像票妙通这类具有三单匹配自动化功能的发票管理软件，以解决由于无法让供应商严格按照采购方要求开票等原因所带来的复杂匹配情况，否则很难提高三单匹配自动化的比例。
对于那些管理上要求行对行匹配、实际上由于工作量等原因仅实现了总对总匹配的企业，有了发票的结构化数据，就可以把行对行的匹配工作真正开展起来。
—-“流程将得到进一步优化”
发票匹配收货信息这项工作，一般放在企业的财务部门或者采购部门。对于由采购部门进行发票匹配工作的，由于财务部门会担心采购部门工作不到位，记账前往往还需要核对一遍，导致两个部门产生大量的重复劳动。
还有一部分企业使用了一些支持把收货信息放在网上让供应商自行下载、核对、开具发票并将已开发票信息手工录入的系统，这类系统往往只考虑到采购方的需求，给供应商平添了不少麻烦。财务部门收到此类发票后，不再进行发票和收货明细匹配的工作，认为供应商都核对过了、即便出错也是上游供应商的问题，这种做法很值得商榷。
有了发票的结构化数据后，企业可以适当对上述流程进行优化，以提高整体工作效率，减少差错。
—-“行对行匹配将更流行”
采购发票和收货信息的匹配非常重要。如果没有认真匹配，到后面付款环节出现问题会给财务工作造成很大麻烦，因为付款问题往往过了很久才会被发现。尤其是全电发票推广后，对于那些从供应商处重复订购货物的企业，将一张电子发票多次匹配到不同的收货信息上的可能性将会大大增加。
销售发票和发货记录的行对行匹配也非常有意义，偶尔听说有采购方账面上趴着一些没有付出去的货款，供应商也没有来催收过，可能是这家供应商没有将发票和发货记录做过关联导致的吧。
对财务部门来讲，电子发票的推广既是机遇，也是挑战！全电发票即将全面推开，妙小编呼吁财务同仁们能积极行动起来，提前做好各项流程梳理和内部制度的准备，不断提高企业财务工作自动化和精细化水平！
