当前,企业防范发票风险的意识越来越强,很多企业要求员工在收到发票后,要到国税总局的发票查验平台上去查验真伪。
对于费用发票数量较大的企业,财务部门查验的工作量也因此增加不少。为此,“票妙通”专门提供了小程序“速查票”,让用户能便捷、快速地进行发票查验(相关内容请点击《使用技巧:如何提高发票查验效率》)。
对于使用“票妙通”的用户,“票妙通”还提供了多种方法来提高企业的涉税风险防范能力。比如作废、失控、异常、红冲发票的查询功能(相关内容请点击《遇到非正常发票,不用慌》);企业税负率和行业税负率对比功能(相关内容请点击《增值税试算表-纳税筹划好帮手》)。
这篇文章中,我们想重点介绍一下如何使用发票综合查询来防范企业发票风险。
一、关键词查询
对发票的商品品类有管理需求的企业,可以在发票综合查询功能中输入商品名称的关键字进行查询。比如,有的企业对烟、酒类发票有严格的管控需求,有的企业对住宿、会议、培训或咨询等发票有报销标准的要求,都可以通过关键字查询,然后导出发票信息列表以获取准确的发票数据。
示例:查找“住宿”类进项发票
二、风险企业发票扫描
对于已被税局列入欠税户、走逃(失联)企业和非正常户的供应商企业,或者接到税局要求协查某某企业的要求,可以在发票综合查询功能中输入对应企业税号进行查询,如果确实存在不符合税务管控要求的发票已经认证的,可以提前进项转出或采取其他的防范措施以更好地实现风险企业发票管控。
示例:输入企业税号进行进项发票查询
三、进销项比对
对进销项发票有商品比对需求的企业,如商品贸易类企业,可以在“票妙通”中完成两步操作:①在发票综合查询功能中,输入商品名称关键字查询,并导出进项发票明细;②在销项发票明细查询功能中,输入同一个商品名称关键字完成查询,并导出销项发票明细。企业通过对进、销项发票信息的统计、比对,不仅能对自身开票是否规范进行自查,还能促进库存管理的进一步优化。
示例:输入商品名称关键字,查询销项发票
发票风险的防范是企业经营管理中一项需长期坚持的工作,除了从人员意识上做到高度重视之外,财务信息化的程度也是非常重要的,否则,所有需要关注的情况都需人工核对数据、出具报表的话,其复杂和繁琐已经让人心生恐惧,更无需赘言操作过程中可能产生的错漏。
“票妙通”不同的功能可以从不同的角度为企业发票风险的防范提供助力!