苏州市政园林工程集团有限公司(以下简称:市政集团)组建于1957年,时年,市政人带着箩筐、杠棒、小板车起程,挥舞着洋镐、铁锹、土夯掀开了苏州市政建设的历史篇章。
60多年来,经过市政人风雨兼程地勤奋耕耘和发展创新,市政集团积淀了“诚信、敬业、团队、创新”的企业精神,具备市政公用工程施工总承包一级、公路工程施工总承包二级、绿化工程二级、房屋建筑三级、园林古建筑三级、机电设备安装三级、河湖整治三级等多个专业资质。
“票妙通”和市政集团的缘分,起源于“票妙通”第一期开放试用的公众号推文,市政集团财务部张总偶然间在朋友圈看到推文,敏锐地感受到可以通过“票妙通”来解决项目发票管理方面遇到的实际问题:项目部同事发票合规意识淡漠、收到的发票真伪难辨、财务部门查验工作繁重;项目繁多,各个项目部寄送的发票分类汇总整理、勾选抵扣工作量大;分项目核对、统计成本明细、抵扣金额等重复性工作内容多、耗费大量人力和时间……
在短短一个月的试用期内,张总带领财务团队的小伙伴们,通过微调发票处理相关业务流程、培训项目部相关同事,快速在“票妙通”中找到符合市政集团发票业务处理流程的应用模型,并且将项目管理思想融入其中。
一、建立“发票-项目-责任人”,关联追溯机制
通过在系统内设置部门信息和操作员信息,不同项目设置不同的责任人,项目上收到的发票由对应的责任人统一处理,建立“发票-项目-责任人”关联追溯机制。
二、发票查验工作,延伸至项目部
加强项目部同事发票风险意识,要求项目部同事收到发票后及时在“票妙通”中进行发票查验,一旦查验结果为非正常,即刻退回供应商处理,大幅提升非正常发票的处理效率,及时规避非正常发票带来的税务风险。查验结果正常的发票,整理后寄送总部财务。
三、总部财务实现分项目,统计发票抵扣额、成本发生情况
财务同事在“票妙通”中可实时查看各个项目的发票收取情况,结合已收到的纸票,可快速核对项目部、财务部门发票交接情况。对于已经收到纸质发票、可以进行抵扣的项目发票,财务部门在“票妙通”中直接使用“已查验发票勾选”,即可完成发票的批量抵扣工作。
结合部门、责任人信息,财务同事在系统内可以批量导出各项目进项发票票面明细,进行分项目成本统计、项目费用构成分析等工作。同时,对于不能纳入抵扣的老项目、或实施简易计税的项目,在系统内通过老项目对应的部门、责任人查验的发票明细,可以准确、便捷地得出进项转出额。
随着市政集团承建能力的进一步扩展、在建项目数的不断增加,“票妙通”在协助市政集团提升发票相关业务处理效率、助力市政集团项目成本明细分析等方面的作用日益凸显,市政集团和写妙信息也因此建立了良好的合作伙伴关系,张总在“票妙通”后续新功能的扩展上,提出了许多切实可行的建议,并且为同行业的其他客户,提供了“票妙通”互相交流的平台。
相信随着“票妙通”功能的不断完善和丰富,“票妙通”能助力市政集团进一步提高财务发票相关业务处理效率、规避涉税风险,祝市政集团业务蓬勃发展,蒸蒸日上!