当前,新型冠状病毒感染的肺炎疫情仍在扩散和蔓延,针对重点地区的防疫歼灭战已经正式打响,疫情拐点即将出现,但离顶峰还会有一段时间。随着企业的不断复工,大量员工开始重返工作岗位,员工的防护成了企业必须克服的一道难关。票妙通作为一款基于Saas模式的在线办公软件,支持企业无接触进行发票查验和勾选等操作,可以避免财务办公场所人员密集,降低发票传递过程中的人员交叉感染风险。
无接触式办公 妙科技在行动
一点建议——
企业财务部门每天都会收到各式各样的发票,尤其是对于建筑、离散制造等类型企业,上游供应商较多,进项发票数量相对更大。在目前形势下,建议财务部门收到发票时先进行消毒处理(或者至少放置几天再处理),并可以将发票上交或报销工作集中安排在一个时间段内进行。
使用技巧——
通过组合使用票妙通手机端“速查票”小程序和网页端“已查验发票勾选”等功能,可以形成如下图所示的,“由员工或基层部门(比如建筑公司的项目部)通过手机端小程序扫描录入发票→财务部门根据录入发票进行勾选→集中上交纸质发票”的“无接触式发票查验和勾选”工作方式。
对于已经使用票妙通的用户,只需要对工作流程做出些许调整,就完全可以在不影响财务日常工作的情况下,降低发票传递过程中人员往来所带来的交叉感染风险。
(使用“速查票”小程序进行发票查验)
(已查验发票勾选界面)
重要举措——
为帮助企业减少财务办公场所的人员聚集,有效降低发票传递过程中出现的交叉感染风险,众志成城,共抗疫情,上海写妙推出以下重要举措:
1、向企业免费发放1000套票妙通(基础版)软件,先申请先得。
2、对票妙通(标准版和集团版)的正式用户,免费开通手机端小程序查验功能,且小程序使用授权数不做限制。
3、对湖北地区或参与疫情防控的企业客户,免收2020年年度运维服务费。
申请票妙通(基础版)软件的企业,
可致电:18917712126/13656221717,或QQ:800850658,
我们将快速为您开通!