对于在建项目数量较多的建筑施工企业,财务部门每个月会收到很多的进项发票,纯靠人工来完成记账,工作量大,且容易出错,效率低下,严重的还会影响财务处理的及时性和准确性。为了满足这部分企业的需要,票妙通(建筑行业版)在实现分项目纳税管理的基础上,将于近期推出针对建筑施工企业的进项发票转凭证功能。
进项发票转凭证的主要功能包括同步财务软件信息、凭证生成、凭证文件导出和凭证文件导入(财务软件)等。
01–同步财务软件信息
同步财务软件信息是实现进项发票转凭证的前提,需要同步的数据主要有基础数据、核算项目和科目信息等。
(同步基础数据、核算项目、科目信息)
02–凭证生成
通过选择需要生成凭证的发票,并录入凭证号、会计期间、制单、凭证字、凭证日期等信息,点击“凭证生成”按钮弹出生成凭证界面,在该界面上输入成本科目等信息后点击“生成”按钮生成凭证。系统支持单张和批量生成凭证。
(选择需要生成凭证的发票)
(输入成本科目等信息后生成凭证)
03–凭证文件导出
进入凭证预览界面,经核实凭证无误后,可将凭证从票妙通中导出,导出的文件格式为excel。
(凭证预览界面)
(凭证导出文件样式)
04–凭证文件导入
将EXCEL文件导入企业的财务软件,完成凭证记账。
在进行进项发票转凭证操作的同时,票妙通将为每张发票赋予成本类型,为企业后续进行项目、部门和成本类型等多维度分析创造了条件。进项发票转凭证功能的顺利推出,进一步丰富了票妙通(建筑行业版)的功能,满足了建筑施工企业财务管理工作的需要。对票妙通来讲,这一功能的推出意义重大,因为这是票妙通在推动实现财务工作自动化的路上迈出的重要一步。