在企业财务部门，采购发票的记账和发票勾选工作，往往由不同的岗位来承担。
对于“先记账、后勾选”的企业，大多会使用增值税发票综合服务平台提供的Excel导入方式进行发票勾选。
但由于存在以下诸多情况，无形中增加了财务人员进行两个系统数据比对的必要性和复杂性，比如财务人员同时在使用Excel导入勾选和发票逐张勾选功能；分多个批次进行Excel导入勾选；通过Excel导入勾选后又进行了取消勾选操作；记账和勾选不在同一个会计期间内（有些发票虽已记账但暂时不做勾选；有些发票虽已勾选但暂时未记账）等等。
每月的申报期结束之前，为了保证增值税发票综合服务平台和会计账簿发票抵扣情况的一致性，财务人员需要花费大量时间对两个系统里的数据进行比对，对于进项发票数量较大的企业更是如此。
使用票妙通进行比对
对于已经使用票妙通的用户，财务人员完全可以使用“批量入账”+“已入账发票勾选”组合操作来实现已记账数据的批量勾选。
与增值税发票综合服务平台中Excel导入方式进行勾选有所不同的是，票妙通为每张导入的发票增加了“已入账”状态。这样的话，如果企业需要对记账数据和增值税发票综合服务平台的勾选数据进行比对，随时可以使用票妙通的“发票综合查询”功能来完成。
☆从记账数据倒查发票的勾选状态
将入账状态选择为“已入账”，通过选择不同的勾选状态（“未勾选”、“已勾选”、“已确认”），点击查询按钮，就可以得到想要的结果。
（↑从记账数据倒查发票勾选状态）
☆按勾选状态查询发票的记账情况
通过输入“所属期”或将勾选状态设为“已勾选”，可以在下面的列表中分别看到“已确认”或“已勾选”发票的入账状态（“未入账”、“已入账”）。
（↑通过输入所属期查找“已确认”发票的入账状态）
（↑查找“已勾选”发票的入账状态）
对于“先勾选、后记账”的票妙通用户，在记账完成后将记账的发票数据导入票妙通，同样可以使用“发票综合查询”功能来进行两个系统间的数据比对。
