三单匹配是企业应付记账和支付货款的前提,
如何更高效率地进行匹配?
–企业三单匹配现状
三单匹配一般是指成本发票、采购订单和入库单的匹配。对于采购量大的企业,如果完全靠人工来完成三单匹配工作不仅耗时耗力,人员疲劳时也容易出现差错。
近年来,为提高三单匹配工作效率,有的企业尝试采用OCR技术来识别发票的票面信息,有的企业自行开发了具有三单匹配功能的软件,个别企业还选择RPA(机器人流程自动化)来进行数据间的自动比对,但总体使用效果不是很好。
–票妙通解决方案
为满足企业各式各样的三单匹配需求,票妙通以现有进项发票管理功能为基础,采用多项可配置化的技术,形成了一套通用程度高、支持多种匹配方式、可以与ERP系统无缝对接的三单匹配解决方案。
自本期开始,我们将分期为大家介绍票妙通三单匹配相关功能,本期为大家介绍如何使用“扫描仪全票面下载”来高效、准确的采集发票全票面信息。
–三步完成全票面数据采集
01扫描发票
02下载全票面信息
03导出全票面信息
对于有ERP对接需求的企业用户,票妙通还提供了发票全票面数据提取接口供使用。
–与OCR采集方式之比较
与OCR采集发票信息相比,由于将识别和查验相结合,票妙通保证采集的数据100%准确,省去了OCR识别发票后还需要人工再比对的过程,大大提高了发票采集的工作效率。
在获取发票全票面信息后,企业就具备了三单匹配工作自动化的基础。
如何通过票妙通来实现自动、高效的三单匹配?票妙通又是如何适应不同企业的匹配需求的?如果你想了解这方面的情况,可致电:18917712126,或关注我们的公众号:妙科技。