随着电子发票推广范围的不断扩大，企业财务部门更加关注会计档案电子化的进展。实际上，记账凭证、财务账簿、财务报表等重要会计资料均由财务软件生成，存放在数据库里，是比较容易进入会计档案的。相比较而言，发票的种类五花八门，如何将进项发票纳入会计档案才是关键所在。今天，妙小编站在进项发票的角度，为大家简要介绍一下票妙通打算如何支持会计档案电子化。
一、将非增值税发票纳入票妙通范围
票妙通是一款增值税纳税管理软件，它以增值税进项发票管理为核心。票妙通目前支持的发票种类有：增值税专用发票、增值税电子专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票（通行费）、增值税普通发票（卷票）、机动车销售统一发票和二手车销售统一发票。
票妙通里不仅分门别类地保存着各种发票的结构化数据，方便财务人员查询，还保存有这些发票的影像文件或OFD文档。当企业上线会计档案系统时，可以通过接口方式从票妙通提取发票相关数据。
近期，为满足企业费用报销和建立电子会计档案的需要，票妙通拟将出租车发票、火车票、机票行程单、机打发票等票种纳入系统管理，从而实现对所有种类发票的支持。
二、通过对接企业ERP等系统，实现发票与会计凭证的绑定，方便会计档案系统提取发票数据
企业是依据进项发票上的数据进行成本和费用核算的。
企业收到成本发票后，一般需要和采购订单、入库单进行三单匹配，才能进行记账处理。为提高三单匹配的效率，票妙通专门设计了三单自动匹配功能，并可以实现与ERP系统的无缝集成。在票妙通将匹配结果发送至ERP后，ERP可以根据匹配结果自动过账，并将发票号码记录在相应的会计凭证上，从而实现成本发票与会计凭证的绑定。
费用发票方面，OA（或费控系统）通过向票妙通发送查验发票的请求，实现与票妙通的对接。OA（或费控系统）一般会在报销单上记录发票号码，从而实现费用发票和会计凭证的绑定。
企业电子会计档案系统建成后，在归集会计档案时，可优先归集财务凭证，再依据凭证记录的发票号码从票妙通系统提取发票相关数据即可。
三、分担一些会计档案系统不擅长的查询和统计
由于档案系统和发票管理系统的数据保存方法差异较大，会计档案系统建成后，虽然可以方便地按关键词查询和浏览档案内容，但是如想要以发票为基础进行查询和统计可能就不是很方便了。
票妙通的目标是对发票实现全生命周期的管理。以一张增值税专用发票为例，在票妙通里可以查询到该张发票的勾选状态、查验状态、报销状态、异常状态、匹配状态、入账状态、影像文件或OFD文档等。
有了发票的完整信息和状态信息，加上方便的查询工具，用户就可以在票妙通里方便高效地进行各种围绕发票的查询和统计。
