全电发票正式取消了发票上的密码区，曾几何时这些打印在密码区里的由数字和字符组成的一串串密码为打击假发票立下了汗马功劳。那些年发票量多的企业都会配备一台扫描仪，以便月底进行发票的集中认证。
虽然目前在用的纸质发票和电子发票上仍保留有密码区，但由于发票抵扣都转到增值税发票综合服务平台上进行了，这些密码实质上已经不起什么作用。网上认证系统停止使用后，企业的扫描仪大都被束之高阁了。
目前，扫描仪还在企业发票票面信息采集方面占有一席之地。为了满足企业三单匹配等工作的需要，部分企业使用扫描仪采集发票的票面信息，但由于OCR识别率不高尤其是汉字识别率偏低的问题，操作人员需要一边扫描一边进行肉眼比对，工作效率大打折扣。针对这种情况，在增值税发票查验平台推出后，有些系统不再使用OCR识别，而是通过解析发票上的二维码获取发票的票面信息，收到了良好的效果。
全电发票到来后，缺失了纸张作为媒介，扫描仪恐怕就要彻底退出发票扫描的历史舞台了，除非把全电发票打印出来再行扫描。但由于全电发票的结构化数据相对容易获取，这样做实在是多此一举。
全电发票平台经过前期试点很快将会全面推广开来，全电发票、纸质发票和纸电发票（全电发票之前的电子发票）还会并存一段相当长的时间，如何通过调整企业内部的发票管理流程来适应这种新情况，企业财务部门还是应该及早行动起来。
