近两年来，国家税务总局大力推进增值税发票综合服务平台和增值税发票查验平台的应用，但由于增值税发票综合服务平台和增值税发票查验平台公共服务的性质，不能满足各行各业不同企业处理进项发票的需求。与此同时，随着“营改增”推行范围的不断扩大，企业收到的发票种类越来越多，再加上电子发票的大量采用，企业迫切需要一套完整的进项发票管理方案。
和市面上大多数的进项发票管理方案不同，票妙通3.0版的目的是为企业建立一个完整、准确、统一的进项发票数据库，在此基础上，为企业后续的增值税纳税申报、票据报销、自动记账以及风险控制等工作服务，最终实现发票全生命周期的管理。
本手册中提到进项发票时，不仅仅指传统意义上的增值税专用发票抵扣联，而是扩展到了企业购进货物、劳务和服务、不动产等所有类型的发票上。
票妙通主体软件采用B/S架构，使用Java语言开发，不需要安装，用户可以使用浏览器通过指定网址（www.piaomiaotong.com）登录。除了主体软件外，在第一次使用时，用户需要在本机（或服务器）上安装票妙通专有插件，以实现与勾选平台和查验平台的连接和操作。当进行勾选平台登录等操作时，还需要在本地（或服务器）上插有USB Key，并在票妙通的参数管理中进行USB Key的位置设置（Mac地址）。
在浏览器中输入www.piaomiaotong.com，进入票妙通用户登录界面（如图1）。第一次使用票妙通的用户，点击登录界面下方的插件下载按钮，跳转至插件下载及安装说明界面（如图2），然后按照界面说明步骤完成插件安装。
图1：票妙通登录界面
图2：票妙通插件安装步骤及初次使用注意事项
说明：
1、安装过程中需选择税盘驱动，请根据企业实际使用的金税盘，或者是税控盘进行选择安装；
2、插件完成安装后，会显示在电脑的右下角任务栏，图标为“
”，如安装完成后，任务栏未显示图标，请双击桌面上的快捷图标运行。
选择不同的登录方式并输入对应信息（企业名称登录、企业税号登录、账套号登录），然后输入用户名和密码（账套初始系统管理员用户名admin，密码111），点击“登录”进入票妙通系统，系统会根据企业购买或试用的版本显示相应的菜单和导航图页面，完成系统登录。登录完成后的界面如图3所示：
图3：票妙通登录后界面
3.1 在插着USB key的电脑上，找到屏幕右下角的票妙通插件图标，右击图标，点击“取本机MAC地址”菜单， 查看本机MAC地址，如图4：
图4：本机MAC地址
3.2 进入票妙通“系统管理—参数管理”菜单，将3.1获取的本机的MAC地址填入“Key所在机器MAC地址”设置项中，点击确认，就可以进行各种勾选操作了。用户可根据自身需要设置“平台登录方式”（自动登录或手动登录），设置为自动登录的用户，还可设置“每天自动下载次数”、“自动下载是否包含非正常数据”。对于标准版和集团版的用户，还可设置“所属行业”，用于比对行业税负率。
图5：系统管理-参数管理设置界面
建议使用谷歌浏览器（55.0以上版本）。
票妙通3.0版的核心是进项发票的管理，主要包括发票查验、发票勾选认证和进项发票的综合查询等功能，结合对进销项数据综合分析的需求，还包含销项数据管理功能。
票妙通3.0版目前有三个版本：基础版、标准版和专业版。基础版适用于一些未上OA或OA不提供发票查验查重功能的企业，以提高发票勾选和发票查验效率为主；标准版适用于考虑在一套系统内进行发票查验查重、发票勾选、发票归档和发票与凭证关联等功能的企业；专业版适用于考虑将票妙通与ERP、OA等系统进行有效集成的企业，适合因为安全性要求等原因需要私有化部署的企业。
包括手工勾选、扫描勾选、发票查询勾选、勾选确认、抵扣期到期提醒、勾选统计查询、发票状态查询、勾选平台数据下载（手工）、手工查验、扫描查验、标记报销等。
在基础版功能的基础上，增加了已查验发票勾选、发票种类查询、勾选平台数据下载（定时）、系统内数据查验、全票面信息下载、发票综合查询、销项数据管理、角色管理、权限管理及工作台等。除功能增加外，标准版还支持多用户使用。
标准版和基础版最大的区别是，支持根据查验数据勾选和根据勾选数据做全票面信息下载，彻底打通了勾选平台和发票查验系统。对于不能发KEY的地区，企业可以先进行发票查验，再集中进行发票勾选。
在标准版的基础上，专业版增加了扫描仪勾选、抵扣联预录入、预录入勾选、已入账发票勾选、批量查验、手工入账、批量入账等。除功能增加外，专业版还支持私有化部署。
勾选认证部分提供了以下几种勾选方式：手工勾选、扫描勾选、扫描仪勾选、发票查询勾选、抵扣期到期提醒、预录入勾选、已查验发票勾选、已入账发票勾选。在这些勾选方式中，扫描勾选可能使用频率最高；手工勾选用于扫描枪不能识别发票上的二维码的情况；扫描仪勾选适用于使用扫描仪进行认证抵扣的企业，可以直接使用扫描仪勾选功能完成发票的扫描、识别、勾选、取消勾选等操作。发票查询勾选用于纸票未收到需要提前勾选的情况；抵扣期到期提醒对于屡见不鲜的错过抵扣期的情况非常实用；已查验发票勾选，适用于要求每张票都要先进行发票查验的企业使用，避免了后勾选时再录入一遍；已入账发票勾选，适用于有先入账后认证管理要求的企业；目前已查验发票勾选和已入账发票勾选功能配置在标准版和集团版里。预录入勾选需要和抵扣联预录入功能结合起来使用，适用于设有分支机构、多岗位分工完成发票勾选认证的企业，目前该功能仅配置在集团版里。
图7：勾选登录界面
1、证书密码：登录金税盘/税控盘的密码。没有在勾选平台上单独设置过密码的用户，输入证书密码后直接点击“登录”按钮完成登录。登录成功后，界面提示“登录成功！”。
2、平台密码：用户在勾选平台单独设置并启用的密码。如果用户在勾选平台上单独设置过密码，则需同时输入证书密码、平台密码，然后点击“登录”按钮完成登录。登录成功后，界面提示“登录成功！”。
图8：手工勾选界面
2.2.1数据插入
在数据输入框中输入发票号码、发票代码，点击“插入”按钮开始数据查询，查询成功后数据显示在界面下方的表格中。如数据查询不成功，则界面将弹出相关提示信息，如：“未查询到指定的发票信息！”、“网络调用超时！”等。
2.2.2勾选
点击表格数据行前面的小方框，系统会在小方框里加上选择标记，或者点击小方框列的表头进行全选，然后点击勾选按钮，系统会逐条到勾选平台进行发票勾选操作。对于勾选成功的发票，系统会更新表格中的勾选状态为“已勾选”，同时表格中显示勾选日期，并且将其保存在票妙通服务器上企业自己的账套中；对于勾选失败的发票，系统会根据失败的原因给出提示，不予保存。
如果选择进行勾选操作的数据中含有已勾选的发票，系统会提示“所选发票中有已勾选的数据，请重新选择！”，需要重新选择数据，再执行勾选操作。
2.2.3取消勾选
如果发现勾选有误，请使用取消勾选操作。具体操作方法同勾选操作。在点击“取消勾选”操作按钮时，系统会检查数据中是否存在“未勾选”的发票，如果存在，需要重新进行数据选择。
对于取消勾选成功的发票，系统会更新表格中的勾选状态为“未勾选”，并将表格中的勾选日期清空，并且将其保存在票妙通服务器企业自己的账套中；如果取消勾选失败，系统会根据失败的原因给出提示，不予保存。
图9：扫描勾选界面
2.3.1数据插入
连接好扫描枪，切换输入法为英文状态，将鼠标移到输入框内，对准发票二维码，轻摁扫描枪上的按钮，系统会将识别出的二维码数据显示在输入框中，同时进行发票数据查询，查询成功后数据显示在界面下方的表格中。如数据查询不成功，则界面将弹出相关提示信息，如：“未查询到指定的发票信息！”、“网络调用超时！”等。
对于二维码无法识别的，支持输入发票号码后4位进行数据匹配，匹配成功后点击“插入”按钮完成输入。数据提示等同2.2.1数据插入。
2.3.2勾选
略，同2.2.2勾选。
2.3.3取消勾选
略，同2.2.3取消勾选。
对于使用扫描仪进行认证抵扣的企业，可以直接使用扫描仪勾选功能完成发票的扫描、识别、勾选、取消勾选等操作。
图10：扫描仪勾选界面
2.4.1扫描
连接好扫描仪，放入发票，点击扫描，系统会自动调用扫描仪进行扫描，扫描完成后页面弹出提示“本次共扫描N张数据，是否需要上传？”，点击上传，系统将数据上传到服务器并完成识别；点击不上传则取消本次操作。
识别后的数据显示在界面上的可操作数据或非正常数据列表中，可操作数据列表中的数据可选择进行勾选/取消勾选操作，非正常数据列表中的数据可用于进行数据核对。
点击查看按钮可查看对应数据的发票扫描图片；如因票面不清晰等原因导致识别的数据不准确，系统还支持手动修改发票代码和发票号码以完成数据修正；点击删除按钮可删除已识别显示的数据。
2.4.2勾选
选择可操作数据列表中的数据行完成勾选操作，具体实现同2.2.2勾选。
2.4.3取消勾选
选择可操作数据列表中的数据行完成取消勾选操作，具体实现同2.2.3取消勾选。
2.4.4扫描记录
每次上传数据时，若页面没有批次号，系统会自动生成一个批次号并进行保存。点击扫描记录可查看过往数据的批次号，点击恢复按钮可将对应批次的数据恢复显示于界面的可操作数据/非正常数据列表中；点击删除，则删除该批次数据。
对于有多分支机构的企业，如果勾选工作不允许分支机构操作，而是放在总部统一进行，使用票妙通3.0版后，分支机构可以使用抵扣联预录入功能先将收到的纸质发票信息录入系统，总部随后使用预录入勾选统一进行勾选操作（为支持抵扣联预录入，企业需要将数据下载到票妙通服务器上企业自己的账套中，详见2.14勾选平台数据下载）。
2.5.1抵扣联预录入
图11：抵扣联预录入界面
2.5.1.1插入
连接好扫描枪，将鼠标移到输入框内，对准发票二维码，轻摁扫描枪上的按钮，系统会将识别出的二维码数据显示在输入框中，同时，检查票妙通服务器上是否存在该发票信息。如果存在该发票，则显示在数据表中；如果系统提示“未查询到该发票，请先进行发票查验或勾选平台数据下载！”，则表明系统中暂不存在这张发票，不显示在数据表中，不能进行预录入。
对于二维码无法识别的，支持输入发票号码后4位进行数据匹配，匹配成功后点击“插入”按钮完成票妙通服务器上的数据检查，具体提示同2.5.1.1插入。
2.5.1.2.预录入
点击表格数据行前面的小方框，系统会在小方框里加上选择标记，或者点击小方框列的表头进行全选，然后点击预录入按钮，系统会逐条进行标记。对于预录入成功的发票，系统会更新表格中的发票预录入状态为“已预录入”。
如果选择进行预录入的数据中含有已预录入的发票，系统会提示“所选发票中有已预录入的数据，请重新选择！”，需要重新选择数据，再执行预录入操作。
2.5.1.3取消预录入
如果发现预录入有误，请使用取消预录入操作。具体操作方法同预录入操作。在点击“取消预录入”操作按钮时，系统会检查数据中是否存在“未预录入”的发票，如果存在，需要重新进行数据选择。
对于取消预录入成功的发票，系统会更新表格中的发票预录入状态为“未预录入”。
2.5.1.4历史记录
可输入查询条件对已预录入的数据进行查询，根据发票的预录入时间、认证状态、勾选状态、勾选平台发票状态、查验系统发票状态等跟踪发票的后续勾选情况，还可根据需要选择生成及导出数据。
图12：抵扣联预录入历史记录界面
2.5.2预录入勾选
图13：预录入勾选界面
2.5.2.1查询
该功能查询票妙通服务器上的已预录入的发票数据信息。进入菜单时，系统会提示上次勾选平台数据下载时间及下载的数据项，用户可根据该提示确认是否需要在查询前手动执行一次勾选平台数据下载。
输入查询条件，点击查询，将符合条件的发票信息显示在界面下方的表格中。
2.5.2.2勾选
略，同2.2.2勾选。
2.5.2.3取消勾选
略，同2.2.3取消勾选。
图14：发票查询勾选界面
2.6.1 查询
选择查询条件，点击查询按钮，系统会将对应查询条件的所有发票信息显示在界面下方的表格中。
2.6.2 勾选
抵扣勾选功能，同2.2.2勾选，不过界面表格中增加了“用途”的显示，勾选完成后，用途更新显示为“抵扣”。该功能支持修改有效税额，修改有效税额后，勾选操作同2.2.2勾选。
2.6.3 取消勾选
略，同2.2.3取消勾选，取消勾选时用途字段会清空。
由于增值税专用发票抵扣联有抵扣期的要求（现行规定为360天），企业因错过抵扣期未申报的情况时有发生，当然原因是多方面的。为避免类似情况发生，系统提供了抵扣联到期提醒的功能。
图15：抵扣期到期提醒界面
2.7.1查询
输入距离到期日天数等查询条件，点击查询，系统自动连接勾选平台，将符合条件的未勾选/已勾选发票信息按从远到近的次序排列在界面下方的表格中。
2.7.2勾选
略，同2.2.2勾选。
2.7.3取消勾选
略，同2.2.3取消勾选。
对于报销发票需要进行发票查验要求的企业，可以先进行发票查验操作（见3.1、3.2、3.3），然后使用已查验发票勾选对增值税专用发票等进行发票勾选操作。
图16：已查验发票勾选界面
2.8.1查询
该功能查询票妙通服务器上的已查验发票数据信息。进入菜单时，系统会提示上次勾选平台数据下载时间及下载的数据项，用户可根据该提示确认是否需要在查询前手动执行一次勾选平台数据下载。
输入查询条件，点击查询按钮，系统自动将已查验发票中未认证的增值税专用发票等信息显示在界面下方的表格中。
2.8.2勾选
略，同2.2.2勾选。
2.8.3取消勾选
略，同2.2.3取消勾选。
对于先入账后进行勾选工作的企业，可以使用发票入账功能（6.1、6.2）将入账信息录入（导入），然后再利用已入账发票勾选进行发票勾选工作。
图17：已入账发票勾选界面
2.9.1 查询
该功能查询票妙通服务器上的已入账发票数据信息。进入菜单时，系统会提示上次勾选平台数据下载时间及下载的数据项，用户可根据该提示确认是否需要在查询前手动执行一次勾选平台数据下载。
输入查询条件，点击查询按钮，系统自动将已入账发票中未认证的增值税专用发票等信息显示在界面下方的表格中。
2.9.2 勾选
略，同2.2.2勾选。
2.9.3 取消勾选
略，同2.2.3取消勾选。
2.10.1 确认签名
本功能为增值税综合服务平台新增内容，主要包含申请统计和确认签名。当月勾选工作完成后，财务人员需要先进行申请统计，等报表生成后，再进行确认签名，这样才算完成当前所属期的抵扣工作。
说明：1、一个属期内对已勾选的发票支持多次申请统计操作。
2、非申报期，进行申请统计后，勾选操作不会锁定，仍可继续勾选/取消勾选操作；申报期内，对已勾选数据进行申请统计后，系统将自动锁定当期的勾选操作，如需继续勾选发票，可在撤销统计成功后继续进行发票勾选或撤勾选操作。
3、非申报期申请统计完成的，申报期需撤销统计后冲新申请统计方可进行确认签名。
4、申报期内，签名确认后申报完成前，支持撤销统计，撤销完成后可以继续勾选发票，修正完毕后需再次进行申请统计和确认签名操作。
图18：进入确认签名界面
进入确认签名界面，系统会自动获取一次用户的申请统计情况，并将结果显示于界面。非申报期内，“确认签名”按钮不显示；申报期内，报表统计完成后“确认签名”按钮也不显示。
未申请统计的情况下，点击界面右上角的“申请统计”按钮，根据弹出的“勾选发票方式”框选择对应的操作选项，包含3种情况：（1）本所属期所有勾选认证工作均在本系统内完成；（2）本所属期曾到增值税发票综合服务平台内进行过勾选操作，未下载这部分数据；（3）本所属期曾到增值税发票综合服务平台内进行过勾选操作，已下载这部分数据。选择（1）和（3），系统将自动完成申请统计操作，并给出提示，选择（2），则提示“请先到勾选平台数据下载功能中下载全部已勾选数据！”。
申请统计后，等待3-5分钟，刷新界面，看到报表已生成后，检查数据，数据无误后点击“确认签名”按钮完成签名操作。
图19：确认签名步骤中的报表生成界面
申报期内，如发现勾选的数据有误，可在操作确认签名步骤前，点击撤销统计按钮，重新进行勾选工作。
图20：完成确认签名界面
2.10.2 打印
支持打印所显示的勾选确认数据统计表。
2.10.3 导出
支持导出所显示的勾选确认数据统计表。
根据用户选择的所属期查询已确认的数据并形成统计表显示于界面。支持查询对应所属期内的明细信息。
2.11.1 汇总信息
汇总信息表中分别统计抵扣和不抵扣的数据并计算合计数。表格支持打印及导出。汇总信息仅支持往期信息查询。
图21：勾选统计查询-汇总信息界面
2.11.2 明细数据
支持已确认发票明细数据的查询及导出，导出时可选择导出当前页或是全部页数据。明细信息支持所有属期信息查询。
图22：勾选统计查询-明细信息界面
根据国家税务总局的有关规定，企业已经抵扣的发票可能会出现异常、红冲、作废、失控等情形，并要求企业做好相关发票的进项税额转出等工作。为此，系统提供了发票状态查询功能。
图23：发票状态查询界面
根据发票种类进行发票状态查询。目前支持的发票种类有：增值税专用发票、货物运输业专用发票、机动车销售统一发票、增值税电子普通发票（通行费）。
图24：发票种类查询界面
为实现给每个企业建立一个完整、实时、准确的进项发票数据库的目标，并满足多分支机构使用预录入勾选功能时对已预录入数据的使用需求，系统提供了勾选平台数据下载的功能，有登录自动下载和手工下载两种方式。
2.14.1 登录自动下载
系统管理–参数管理中设置“平台登录方式”为自动登录即可启动自动下载。每天自动下载的次数默认为1次，可根据需求最大设置为每天下载6次。自动下载的记录显示于“勾选平台数据下载”的下载详情中。
2.14.2 手工下载
进入“勾选平台数据下载”功能，根据数据需求选择对应的下载发票数据选项，包含勾选平台未勾选数据、勾选平台未到期数据、勾选平台已勾选数据、勾选平台已确认数据、勾选平台发票状态为非正常的数据，其中选择勾选平台已确认数据选项时，需同步选择所属期，然后点击“开始下载”按钮开始下载过程。如已启动下载但需终止，可点击“停止”按钮。
图25：勾选平台数据下载-手工下载（下载）界面
下载的具体进程（含自动下载）可进入“下载详情”页查看，页面显示下载的批次号、下载数据类型、下载总数量、下载进度、下载时间、异常情况、下载说明及明细。
图26：勾选平台数据下载–下载详情界面
支持国家税务总局查验系统上的所有种类发票的查验，包括：增值税专用发票、增值税普通发票（含电子普通发票、卷式发票、通行费发票）、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票、二手机动车销售统一发票。
目前系统提供了手工查验、扫描查验、批量查验和系统内数据查验四种查验方式。其中扫描查验使用频率最高；手工查验主要用于二维码不能识别的情况；批量查验主要用于EXCEL导入发票信息进行查验；系统内数据查验主要用于系统内数据的查验，包括已查验数据的再查验，及已勾选数据的查验和全票面数据下载。再查验的目的是确认发票状态是否由正常变成作废。
3.1.1手工查验
图27：手工查验界面
手工输入发票号码、发票代码、金额/校验码、开票日期等信息，点击“查验”按钮，系统自动连接发票查验系统进行发票查验。当用户购买的自动查验次数不够时，系统会提示“查验次数超限！请使用手工输入验证码的方式进行查验！”，并自动切换到手工输入验证码方式。如果发票查验成功，系统会将发票保存在票妙通服务器上企业自己的账套中。同时会将这张发票显示在界面下方的表格中，发票查验状态标记为“一次性比对通过”。
3.1.2全票面信息下载
选择表格数据行前面的小方框选择数据，或者使用小方框列上方的表头进行全选，点击全面信息下载按钮，系统会自动连接发票查验系统将发票的全票面数据下载后存放在票妙通服务器企业自己的账套中，同时将发票查验状态标记为“全票面信息已下载”。
3.1.3生成导出数据
在执行下载导出文件（3.1.4）前，需要先进行导出数据的准备，具体如下：
步骤1：点击发票行前面的小方框选择数据，或者点击小方框列表头进行全选，点击“生成导出数据”。
步骤2：利用前后翻页键，翻到其他页面，继续执行步骤1，进行数据选择点击导出数据准备按钮，直到将所有要导出的数据准备好。
3.1.4下载导出文件
点击“下载导出文件”，系统会自动完成导出文件的下载，所下载的为一个压缩包文件，文件中包含有在导出数据准备（3.1.3）中准备好的所有数据。
3.2.1扫描查验
图28：扫描查验界面
连接好扫描枪，切换输入法为英文状态，点击“扫描查验”，系统会弹出扫描查验信息输入界面，轻摁扫描按钮，系统会将识别的发票信息显示在输入框内，并自动连接发票查验系统进行发票的自动查验。
当用户购买的自动查验次数不够时，系统会提示“查验次数超限！请使用手工输入验证码的方式进行查验！”，并自动切换到手工输入验证码方式。如果发票查验成功，系统会将发票保存在票妙通服务器上企业自己的账套中。同时会将这张发票显示在界面下方的表格中，发票查验状态标记为“一次性比对通过”。
3.2.2全票面信息下载
略，同3.1.2。
3.2.3生成导出数据
略，同3.1.3。
3.2.4下载导出文件
略，同3.1.4。
3.3.1下载导入模板
点击“导入模板下载”按钮将导入模板下载并保存至本地。
3.3.2导入EXCEL
用户严格按照下载的导入模板录入相关数据，点击“导入EXCEL”，系统提示用户选择文件所在的位置，选择后点击“打开”，系统在对录入数据格式进行检查的基础上，自动连接发票查验系统逐条进行发票查验。如果查验成功，系统会将数据保存至票妙通服务器上企业自己的账套内，并显示在界面下方的表格中，状态标记为“一次性比对通过”；如果数据不符合要求或者查验失败，系统会弹出临时列表予以提示。
图29：导入Excel界面
3.3.3全票面信息下载
略，同3.1.2。
3.3.4生成导出数据
略，同3.1.3。
3.3.5下载导出文件
略，同3.1.4。
3.4.1查询
图30：系统内数据查验界面
输入查询条件，点击查询按钮，系统会在票妙通服务器上查找符合条件的数据，显示在界面下方的表格中。
3.4.2查验
点击查验，系统会自动连接发票查验系统进行相关数据的查验。如发票状态发生变化，系统会自动更新在界面下方的表格中。
3.4.3全票面信息下载
略，同3.1.2。
3.4.4生成导出数据
略，同3.1.3。
3.4.5下载导出文件
略，同3.1.4。
输入查询条件，点击“查询”按钮，系统会在票妙通服务器上查找符合条件的数据，显示在界面下方的表格中。
图31：全票面信息下载界面
略，同3.1.2。
略，同3.1.3。
点击“下载导出文件”，界面会提示有2种导出文件方式（方式一：导出的excel表格中每张发票各行商品明细行均带发票代码、发票号码等表头信息，方式二：导出的excel表格中每张发票仅第一行商品明细行带发票代码、发票号码等表头信息），根据提示选择其中1种方式，点击按钮，系统自动完成导出文件的下载，所下载的为一个压缩包文件，文件中包含有在导出数据准备（4.3）中准备好的所有数据。
图32：导出方式选择
通过为已报销发票加注标记，可有效防止发票重复报销，尤其是防止电子发票的重复报销。
5.1.1插入
连接好扫描枪，切换输入法为英文状态，将鼠标移到输入框内，对准发票二维码，轻摁扫描枪上的按钮，系统会将识别出的二维码数据显示在输入框中，同时进行发票数据查询，查询成功后数据显示在界面下方的表格中。如数据查询不成功，则界面将弹出相关提示信息，如：“未查询到该发票，请先进行发票查验或勾选平台数据下载！”。
对于扫描枪不能识别的发票二维码，可以尝试在扫码输入框下方的发票号码、发票代码输入框进行手工录入，并点击插入将数据插入下方的表格中。
图33：扫描标记界面
5.1.2标记报销
点击发票行前面的小方框选择数据，可多选，点击标记报销按钮，弹出标记报销信息录入界面，录入报销人所属部门、报销人、报销单号等数据后，点击“保存”，系统会将该张发票的报销状态更新为“已报销”。
图34：扫描标记-输入报销信息界面
5.1.3取消报销
点击发票行前面的小方框选择数据，可多选，点击取消标记报销按钮，系统会检查数据中是否存在“未报销”的发票，如果存在，系统会弹出提示“所选发票中有未报销的数据，请重新选择！”，用户重新选择数据后，再行取消报销。取消报销操作成功后，系统会将该张发票的报销状态更新为“未报销”。
5.2.1查询
输入查询条件，点击查询按钮，系统会在票妙通服务器上查找符合条件的数据，显示在界面下方的表格中。
图35：查询标记界面
5.2.2标记报销
略，同5.1.2。
5.2.3取消报销
略，同5.1.3。
图36：手工入账界面
6.1.1查询
输入查询条件，点击查询按钮，系统会在票妙通服务器上查找相关的发票数据，并显示在界面下方的表格上。
6.1.2标记入账
选择发票行前面的小方框，可多选，点击标记入账，系统会检查数据中是否存在“已入账”的发票，如果存在，系统会弹出提示“所选发票中有已入账的数据，请重新选择！”，用户重新选择数据后，再行标记入账。标记入账成功后，系统将该张发票入账状态更新为“已入账”。
6.2.1下载导入模板
点击“导入模板下载”按钮将导入模板下载并保存至本地。
6.2.2导入EXCEL
用户严格按照下载的导入模板录入相关数据，点击导入EXCEL操作，系统提示用户选择文件所在的位置，选择后点击“打开”，系统在对录入数据格式进行检查的基础上，在票妙通服务器上逐条进行发票信息的查找。如果查找到该发票，系统会将该发票显示在界面下方的表格中，并将发票的入账状态标记为“已入账”；如果数据不符合要求或者没有查到，系统会弹出临时列表予以提示。
6.2.3标记入账
选择发票行前面的小方框，可多选，点击标记入账，系统会检查数据中是否存在“已入账”的发票，如果存在，系统会弹出提示“所选发票中有已入账的数据，请重新选择！”，用户重新选择数据后，再行标记入账。标记入账成功后，系统将该张发票入账状态更新为“已入账”。
提示：进行发票入账和标记报销的前提是系统中已存在该发票数据，如果系统中数据不存在，需要使用发票查验（3.1、3.2、3.3）或勾选平台数据下载（2.14）先导入。
发票综合查询建立在为企业建立的进项发票数据库之上，可实现对发票查验、数据下载、勾选状态、报销状态、入账状态、发票明细、清单等各种数据的查询。
输入查询条件，点击查询按钮，系统会在票妙通服务器上查找相关的发票数据，并显示在界面下方的表格上。对于关注同一销方或同类商品查询的用户，可在查询条件中输入商品名称中的关键字进行模糊查询。
图37：发票综合查询界面
略，同3.1.3。
略，同3.1.4。
支持当前查询界面的打印。
票妙通系统支持直接导入开票系统导出的开票数据EXCEL文件。
8.1.1开票系统开票数据导出说明
开票系统（金税盘版）进入主菜单“报税处理”，然后点击菜单 “报税管理—发票数据导出—发票数据导出”，选择正确的“票种”、“月份”、“开始日期”、“结束日期”后，按“确定”，保存EXCEL文件。
开票系统（税控盘版）点击“抄税处理—开票资料导出”，选择正确的“发票类型”、“月份”、“开始日期”、“结束日期”后，按“确定”，保存EXCEL文件。
提示：如发票数据含清单，则还需将清单数据同步导出。
8.1.2.导入开票系统数据
图38：导入开票系统数据界面
点击“添加开票数据”按钮，选择从开票系统内导出的发票数据EXCEL文件，然后点击“导入”按钮。如果导入的文件中含有带清单的发票，系统会弹出提示“请同步导入清单数据文件”，确认后点击“添加销货清单”按钮，选择对应的清单数据EXCEL文件，点击“导入”按钮完成数据导入。
提示：具体操作可点击“导入指南”按钮了解。
支持根据开票日期、购方税号、购方名称、商品名称、税收分类编码对销项发票进行查询、导出。
图39：销项发票明细查询界面
支持根据开票日期、发票代码、发票号码、发票种类、购方税号、购方名称、商品名称、金额、税额、价税合计及发票状态对销项发票进行查询、导出。
图40：销项发票综合查询界面
支持用户根据企业的组织架构情况在票妙通系统内新建、修改组织架构信息。
票妙通系统内初始设置了2个角色，为“系统管理员”和“普通员工”。系统管理员拥有系统内所有功能的操作权限，一般预设给admin；普通员工没有系统内功能的操作权限，该角色主要用于分配给标记报销时所需增加的用户。
支持在权限管理中新增角色，然后给不同角色分配不同权限。权限的分配确定了该角色登录票妙通系统后可使用的功能菜单。
点击“新增”按钮，填入用户信息（用户名称、角色、部门、电话、微信、密码）后，点击“保存”按钮完成用户信息保存。
参数管理中一共含9项需设置的参数，分别为：Key所在机器MAC地址、盘阵共享器、勾选平台定时下载、勾选平台登录密码、定时下载帐户、平台登录方式、所属行业、每天自动下载次数、自动下载是否包含非正常数据。
所有企业用户均需设置“Key所在机器MAC地址”设置项。平台登录方式默认为自动登录，自动下载次数默认为1次，自动下载默认不包含非正常数据，可根据需要修改。标准版和集团版可设置税负率，设置后可进行行业税负率比对。