随着“增值税发票选择确认平台”功能的不断优化升级,企业在平台上进行发票勾选和勾选确认越来越方便。
但对于进项发票数量较多的企业,尤其是对于由多个岗位(部门)分工完成勾选工作的企业,勾选平台就有点爱莫能助了。
此时,“票妙通”来帮您!
一、两种勾选方式:
针对需要多岗位协同完成勾选工作的企业,“票妙通”提供了两种方法:一种是预录入勾选;另一种是已查验发票勾选。
第一种:预录入勾选
分两步完成:第一步,通过“抵扣联预录入”功能将发票录入“票妙通”(此时不进行任何勾选操作);第二步,由负责勾选工作的同事通过“预录入勾选”功能完成发票的勾选操作。
使用预录入勾选功能,可以让企业明确区分发票来自哪个部门、哪个岗位,利于企业分头把关,明确责任。尤其对于下设独立核算部门的大型企业,可以实现独立核算部门的分别勾选与勾选统计。
(抵扣联预录入的界面)
(预录入勾选的界面)
第二种:已查验发票勾选
对于那些要求每张发票必须经过查验方可入账的企业,收到发票的岗位已经使用了“票妙通”的发票查验功能或“速查票”小程序将发票录入系统,“票妙通”支持在已查验发票的基础上直接进行“已查验发票勾选”操作,省去了企业多次录入的麻烦。
配套使用发票查验和已查验发票勾选功能,间接满足了企业多岗位协同完成发票勾选的需求。
(已查验发票勾选的界面)
二、授权进行勾选确认
由于发票确认后无法退回,对于使用预录入勾选和已查验发票勾选功能的企业,勾选确认工作可以在月底对已勾选发票审核无误后统一进行。针对需要“先审核、后确认”的企业,可以通过“票妙通”提供的权限功能将“勾选确认”功能仅赋予具有相应权限的责任人,进行勾选确认操作。
(给不同角色设置权限的界面)
三、远程统一集中勾选
对于旗下有多个税号、在财务共享中心进行统一集中勾选的集团性企业,使用“票妙通”时,只需要在登录“增值税发票选择确认平台”的设备所在电脑上安装一个“边缘服务器”软件,即可实现远程统一集中勾选,企业不需要为此添加新的设备。