我们的目标是为您量身定做一套增值税发票管理解决方案

方案背景

 

近几年来,国家税务总局正在大力推进数电发票的试点和应用。截至2023年5月底,已有上海、广东、内蒙等25个省市纳入开票试点。由于数电发票即开即交付、免快递费等特点,目前选择开具数电发票的企业越来越多,受票方对数电发票的接受程度也越来越高。

随着企业收到的数电发票数量不断增加,数电发票在为企业带来便利的同时,也给企业的发票管理尤其是进项发票管理带来了一系列的问题,主要有:如何高效地进行发票验真和查重?如何进行发票的收集、整理和归档?如何对企业现有发票管理制度和发票处理流程进行调整等等。

数电发票不仅是一种发票形式上的变化,更是给发票管理业务带来了巨大的变革。在这场变革面前,企业对原有发票处理流程和制度做出调整在所难免。而对于那些已经将业务流程自动化提上议程的企业,数电发票的推广则提供了一次绝佳的机会。

在此背景下,为帮助企业顺利进入数电发票新时代,上海写妙信息科技有限公司于2018年推出票妙通增值税发票管理方案,经过五年的精心打造,形成了独特的优势和特点。

方案简介

 

票妙通以打通发票和企业现有业务流程为出发点,为企业提供了包括成本发票、费用发票管理和发票开具在内的一体化解决方案。与市场上一些通用的发票管理软件不同,票妙通更强调和企业业务流程的整合,更适合存在多种不同应用场景的企业。

票妙通的目标客户主要为制造型企业,其提供的加工导入开票和三单匹配等功能更符合制造型企业的发票处理需求。

票妙通系统通过对接供应商上下游企业的ERP,同时提升了开票方和受票方两端的发票处理业务效率。

某种意义上,票妙通就像一个连接器,在连接着开票系统、发票平台和企业ERP、OA等业务系统的同时,也连接着供应链的上下游企业。

方案特点

 

—-同时支持纸质和电子发票管理,帮助企业顺利自纸电并行期过渡至全电发票时期。

—-无缝对接企业采购与付款、销售与回款、费用报销等业务流程。

—-以对账管理为基础,同时满足供应链上下游企业的开票和收票需求。

—-是电子会计档案的必备前置系统。

—-支持私有化部署。

系统功能

 

票妙通增值税发票管理系统三大版本,适应不同类型企业需求。

发票采集方式丰富多样

 

支持扫描枪、扫描仪、微信小程序、电子邮箱、税务数字账户下载等多种发票采集方式。

(图一:扫描枪采集)

(图二:扫描仪采集)

(图三:微信小程序采集)

(图四:邮箱采集)

独创的三单匹配功能

 

支持自动匹配、半自动匹配和手工匹配等多种匹配方式;支持金额和数量匹配;支持成组匹配和循环匹配;支持明细匹配和总额匹配。

(图一:自动匹配)

(图二:成组匹配管理)

支持供应商对账管理

 

通过为供应链核心企业提供供应商对账管理和直连开票功能,全面提高对账、开票、收票、三单匹配和应付凭证的生成效率和自动化水平。

(图一:对账管理)

参数、流程配置功能强大

 

通过丰富的参数配置项,满足企业的个性化需求;通过各项功能的组合、操作流程的设计,适配企业各类应用场景。

(图一:元素权限配置)

提供高效、易用的API

 

系统提供原始单据传入(销项、进项)、对账数据回传、三单匹配结果回传、开票结果回传、发票票面明细获取等多种接口,可以实现与企业ERP、OA等内部系统的无缝对接。